När användaren startar mallpaketet första gången fyller de i sina personliga uppgifter rätt uppgifter ska kunna infogas i dokumenten. Det kan vara mitt namn under "Med vänlig hälsning" exempelvis. Uppgifterna sparas och behöver bara uppdateras om informationen ändras.
Genom vår mallvalsknapp hittar användaren till rätt mallar och arbetar hela tiden med en kopia av originalmallen.