Frukostseminarium

Oavsett om du deltog på vår webbinarium och nu vill ta del av anteckningarna (och din freebie) eller missade det och är nyfiken så finns seminariets tips här:

Tips 1: Samla allt på ett ställe

Det här kan man lösa på många sätt. Du kan ha en brandportal där användarna hämtar sitt material, ha allt direkt i programmen, på intranätet, SharePoint eller OneDrive. Poängen är att alla ska veta var de hittar vad de än söker – och att du enkelt kan uppdatera. En plats innebär en uppdatering, och då minimerar du risken att missa något.

Håll det uppdaterat och komplett. Lägg till presentationer, element och ikoner, infografiker, mallar, Exceldokument och rapporter -ska det användas mer än en gång ska det ligga här! Tänk på hela organisationens behov. Kommer HR, sälj, IR och IT hitta allt de behöver här? Ju mindre kollegorna behöver leta, desto större chans att de använder materialet.

Att bibehålla relevansen är avgörande. Fyll på kontinuerligt!

Tips 2: Maximera effekten av befintliga kontaktytor

Mejlsignaturer

Använd de kontaktytor ni redan har; mejlen! Mejl är en kontaktyta som möter många och ett otroligt effektivt sätt att marknadsföra.

Skapa en mall för era signaturer och se till att alla använder den. Bäst är att marknad automatiskt styr medarbetarnas epostsignaturer. Går inte detta lägger du en mall för signaturer bland era assets och ber kollegorna uppdatera sina signaturer själva. Glöm inte att involvera HR! I onboarding-processen bör det alltid finnas med en introduktion till er assets-bank och epostsignatur.

Mejlfooters

I mejl upplevs din marknadsföring inte som påträngande, och läsfrekvensen är hög. Vi rekommenderar en mall som är optimerad för just footers. E-post kräver lite speciella förutsättningar för att inte skapa problem med visning och mejlfilter.

Footers kan styras centralt. Då kan du styra användarnas footers utan att de själva behöver göra något alls. Tips: Planera årets alla kampanjer i förväg, ställ in tidsinställning och låt publiceringen sköta sig själv. Om ni inte har de förutsättningarna kan ni istället dela en tydlig instruktion om hur användarna byter sin footer (finns längre ner på sidan!), och en påminnelse när det är dags.

Tagga eventuella länkar i era footers så att ni kan mäta effekten av det ni gör!

Tips 3: Sluta börja från noll varje gång

Typsidor är färdiga PowerPointsidor med design att använda i en presentation, där användaren justerar innehållet efter behov. Lite såsom en bra mall fungerar, utom att typsidor tar vid där mallen (på grund av tekniska begränsningar) inte räcker hela vägen.

Börja med att undersöka behovet. Vad gör folk egna lösningar på idag, och varför? Tidslinjer, diagram, infografiker och kartor brukar ofta komma på tal här. Sen skapar du typsidorna. Gör det alltid i er mall! En bra mall innehåller redan den funktionalitet som er organisation behöver. Använd gärna layoutsidan som heter Endast rubrik, då den är mest flexibel.

Typsidan måste vara användarvänlig och funktionell. Tänk exempelvis vektoriserade kartor och enkelt redigerbara tisdlinjer. Testa funktionaliteten innan du lanserar typsidan. Typsidorna kan sedan ligga direkt i er mall. Då finns de där varje gång användaren öppnar en ny presentation, och kan raderas när de inte ska användas.