Webbinarium

I Frågar åt en kompis bjuder Joanna och Sandra in en expert som delar smarta tips för Office. Ta del av praktiska genvägar, användbara arbetssätt och svar på vanliga frågor – enkelt och utan krångliga termer.

Webbinarium: Frågar åt en kompis

Förenkla jobbstarten med en stressfri inkorg

Oavsett om du deltog vid webbinariet och nu vill ta del av instruktionerna, eller om du missade det och är nyfiken, så finns nu alla tips samlade på denna sida.

Bli bjuden på fika!

Vi vill bjuda dig på fika! Om du vill bli bjuden på en digital fika så skickar vi en fika-voucher till dig. Annars besöker Joanna eller Sandra gärna dig!

Vi kikar gärna vidare på Outlook-lösningar som fungerar för just dig och din organisation, men snackar lika gärna allting-Office! Kontakta Joanna eller Sandra så bokar de in er fika.

Vill du ha fler smarta tips som förenklar din Officevardag?

RehnAkademi hittar du interaktiva guider och tips som hjälper dig att jobba smartare. Både i Outlook och i resten av Officeprogrammen.

Guiderna är enkla att följa och finns där när du behöver dem. Perfekt när du vill lära dig något nytt, lösa ett problem eller bara hitta ett snabbare sätt att göra det du redan gör.

Om presentatören

Fanny arbetar med produktion på Rehngruppen och är ett riktigt proffs på att få Office-vardagen att flyta smidigare. Hon älskar att effektivisera och hitta smarta sätt att göra jobbet lite lättare, och håller därför uppskattade utbildningar och workshops i Outlook. Kort sagt; hon vet hur man får ordning på både inkorgen och arbetsdagen.

Tyck till om webbinariet

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Ta del av de bästa tipsen från webbinariet här

Skapa uppgifter av mejl med My Day

sort ascending icon

Snooza mejl

sort ascending icon

Skapa möte av mejl

sort ascending icon

Skapa snabbsteg

sort ascending icon

Skapa regler

sort ascending icon

Frågor från chatten

Vad händer med ett snoozat mejl?

När du snoozar ett mejl i nya Outlook försvinner det tillfälligt från inkorgen och läggs i mappen Snoozade. Där finns mejlet kvar tills den tidpunkt du har valt. När tiden är inne flyttas det automatiskt tillbaka till inkorgen och visas igen som ett aktuellt mejl.

Hur man gör för att bara ett aktuellt mail ska snoozas, inte hela mejltråden?

Hela mejltråden snoozeas tyvärr.

Var hittar jag snooze-funktionen?

I nya Outlook finns funktionen i menyn när man har ett mejl öppet. Tyvärr finns inte snooze-funktionen i Outlook classic (gamla Outlook).

Om man sitter på Mac så kan du behöva lägga till funktionen snooze i ditt verktygsfält. Det gör du genom att klicka på de tre ... i verktygsfältet, trycker på anpassa verktygsfältet och drar snooze upp till dina verktyg.

Försvinner mejlet från To Do i My Day om jag raderar det i Outlook?

Mejlet ligger kvar i To Do-punkten även om du raderar det.

I Outlook Classic finns funktionen "Edit message", en funktion som tillåter en att redigera texten. Nu finns inte den funktionen i nya Outlook. Vet ni om den kommer att finnas där också? 

Vi hittar ingen information om att den funktionen är planerad för nya Outlook, men Microsoft lägger löpande till nya funktioner.

Hur öppnar jag ett till fönster med Outlook?

Högerklicka på Outlook-ikonen i aktivitetsfältet och välj Outlook igen för att öppna ett nytt fönster. I Outlook kan också högerklicka på de blå ikonerna i vänsterkanten, exempelvis Kalender eller Inkorg/mapp och välja att öppna den i ett nytt fönster.

Hur gör jag för att radera alla mejl i en mapp, exempelvis i mappen för raderade mejl?

Klicka på de tre prickarna som syns till höger på mappen när du hovrar över den. Välj sedan den åtgärd, exempelvis "Delete", i drop-down-listan.

Kan man återkalla ett skickat mejl i Outlook på MacBook?

Ja, det går att återkalla mejl i Outlook, men oftast bara om både du och mottagaren använder Microsoft365 inom samma organisation. På Mac öppnar du mejlet i Skickat och letar efter Återkalla meddelande. Externa mejl går vanligtvis inte att återkalla.

Finns det en funktion som flaggar för att man glömt att bifoga en fil?

Ja. Outlook har en varning för glömda bilagor. Det finns dock en viktig begränsning: Detekteringen fungerar bara när mejltexten är formaterad som English (US).

Går det att schemalägga ett mail återkommande, exempelvis en gång per vecka?

Nej, inte som en inbyggd funktion direkt i Outlook. Outlooks ”Schemalägg sändning” kan skicka ett enskilt mejl vid en senare tidpunkt, men inte automatiskt upprepa det varje vecka. För att schemalägga mejl återkommande behöver man använda Power Automate.

Om Rehngruppen

Rehngruppen är en design- och funktionsbyrå som gör det enkelt att skapa snyggt och arbeta smart. Vi hjälper organisationer att få ut mer av sina Office-verktyg med genomtänkta mallar, designade presentationer, tydliga rapporter och lösningar som stärker den grafiska profilen.

Med fokus på form och funktion gör vi vardagen enklare för alla som kommunicerar — från det snabbaste mejlet till den största rapporten.