Denna dag, 2025-04-24, har följande förutsättningar upprättats.
Mallarna utvecklas för Office 365, svensk/engelsk version, om inte annat anges. Mallarna kan uppgraderas eller konverteras till andra versioner eller utvecklas för att klara flera versioner. Förslaget baseras på befintliga mallar samt annat material som Rehngruppen erhållit av uppdragsgivaren.
För att distribuera officetillägget 365|TemplateExtender så används ett manifest. Detta manifest lagras i Microsoft Exchange Online (Centralized Deployment). Samtliga användare av tillägget behöver vara kopplade till en version av Microsoft Exchange Online som stöder OAuth-autentisering.
Det är inte möjligt att distribuera 365|TemplateExtender i en miljö där Centralized Deployment saknas.
Följande plattformar kan användas
• Windows, från och med version 1704 av Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), Office 365 Enterprise (E1/E3/E5/F3) eller Microsoft 365 Enterprise (E3/E5/F3).
• Mac, från och med version 15.34.
Centralized Deployment fungerar EJ med
• En on-premises directory service
• Exchange On-Prem Mailbox
• Versioner av Microsoft 365 där Exchange Online saknas, till exempel Microsoft 365 Apps for Business och Microsoft 365 Apps for Enterprise.
Beställaren förser Rehngruppen med tydligt underlag med måttför marginaler, utseende på sidhuvud/sidfot, placering och storlek på logotyper, typsnitt och typsnittsstorlek, RGB-värden för färger. Mått och placeringar kan även hämtas direkt från er InDesign‑fil.
Levererar beställaren logotyp och eventuella grafiska element färdiga för MS Office, ingår det i uppdraget att vi kvalitetssäkrar dessa både avseende ”vikt” och utskrift/PDF.
Vi kan också hämta och konvertera de bilder som ska användas från en InDesign fil ifall det finns färdigbeskurna och har rätt format i övrigt. För bildbehandling, eventuella justeringar och testningar utöver ovanstående debiteras löpande per timme.
För bästa prestanda rekommenderar vi en maxstorlek på bilder till 5mb och för presentationer som ska in i presentationsbiblioteket till 12mb per uppladdad fil. Rekommendationen är bla för att presentationerna inte ska bli så tunga att hantera och enklare att maila.
Det här kostnadsestimatet är baserat på Standardtypsnitt iWindows/Office 365. Mallar med andra typsnitt (för skrivbordsapparna) kan estimeras vid behov.
Eventuell bildbehandling av illustrationer och foton samt färgkonvertering ingår inte i estimatet.
För bildbehandling (konvertering till olika filformat,justering av upplösningar, konvertering av färglägen etcetera) debiteras löpande timarvode.
Kostnadsuppskattningen gäller ej ändringar i tidigare godkända moment. Ändringar efter det att vi börjat arbeta med er specifikation, ytterligare nya funktioner eller nya mallar tillkommer med löpande timarvode alternativt offereras vid behov.
Korrektur ska vara Rehngruppen tillhanda inom tre veckor efter leverans. Arbetet betraktas i annat fall som godkänt och eventuella ändringar betraktas därefter som tilläggsbeställningar.
Rehngruppens äger upphovsrätten till källkoden i de generella verktyg och funktioner som ingår i lösningen (till exempelbildverktyget QuickPictureLibrary, och presentationsbiblioteksverktyget QuickSlideBuilder). Detta betyder att beställaren inte har tillgång till koden i dessa lösningar. För de delar av lösningen som utvecklats eller anpassats för beställaren inklusive anpassade formulär [User forms] med VBA-kod så har beställaren tillgång till koden och kan ändra eller vidareutveckla lösningen iegen regi.
Rehngruppen förbinder sig att inte, utan kundens skriftliga medgivande, till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter som rör kundens interna förhållanden. Rehngruppens personal skall genom tystnadsförbindelse eller andra lämpliga åtgärder tillse att sekretess iakttas.
Efter att fullbetalning av utfört arbete så äger beställaren samtliga rättigheter till den grafiska produktionen av mallar, dokument och presentationer. Rehngruppen förbehåller sig dock rätten att visa materialet (exklusive eventuell information som kan vara känslig) i marknadsföringssyfte.
Rehngruppen har 1 300 kr som timarvode. Om vi reser inom Stockholm och uppdraget är tre timmar tillkommer ingen extra kostnad. Understiger uppdraget tre timmar tillkommer 500 kr. För resor utanför Stockholm debiteras faktiska kostnader för kost och logi samt 50% av timarvode för restid.
Licensperioden löper 3 månader i taget efter godkännande. Om inte någon av parterna säger upp prenumerationen, senast tre månader före varjeny periods början, förlängs tiden automatiskt varje gång med 3 månader.
För uppdrag som måste utföras utanför ordinarie arbetstid(kl. 07:00–18:00) så debiteras ett tilläggsarvode med 50 procentav ordinarie arvode och för arbete på lördag, söndag eller helgdag debiterasett tilläggsarvode med 100 procent av ordinarie arvode.
Avbokning av utbildning kan genomföras utan kostnad framt.o.m. 10 arbetsdagar före aktuellt startdatum. Vid avbokning 9 arbetsdagar eller senare debiteras halvt lärararvode. Vid avbokning 5 arbetsdagar eller senare debiteras fullt lärararvode.
Samtliga priser är angivna exklusive moms.
Fakturering av fasta månadskostnader för förvaltning, funktionalitet för MS Office 365 (online) faktureras kvartalsvis i förskott.
Första fakturering, av beställningens totalbelopp, sker när den grafisk produktion är färdig och levererad till er (”lösa mallar”). Slutfakturering sker när ni godkänt leveransen dock senast två veckor efter slutleverans.
Betalningsvillkor 30 dagar netto. Efter förfallodagen erläggs, om så påfordras, dröjsmålsränta enligt gällande räntelag, förnärvarande diskonto +8 procent.
Hör gärna av er om ni har frågor eller vill diskutera förslaget. Vi tackar för er förfrågan och ser fram emot att höra ifrån er.
