Innehåller ditt nyhetsbrev återkommande innehåll med olika placering? Har din rapport olika grafiska objekt som ska placeras ut på de rätta platserna? Med funktionen byggblock kan du undvika det återupprepande och pilliga arbetet med att föra in grafiska objekt, textstycken och tabeller. Till skillnad från att använda en statisk mall kan du med byggblock förhålla dig fritt till vilka delar som ska infogas och när.

Gör så här:

1. Markera de element som du ofta återanvänder. Det kan vara enskilda objekt eller sjok med flera sorters innehåll. Exempelvis har du kanske en grafiskt snygg sida med citat, en bild och en pratbubbla? Markera alltihop!

2. Klicka på fliken Infoga/Insert (i gruppen Text) och sedan på Snabbdelar/Quick Parts. Välj sedan Spara markering i snabbdelsgalleriet/Save selection to Quick Part Gallery.

3, Infoga byggblocket genom att återigen klicka på Snabbdelar och sedan välja det byggblock du vill infoga.

Tips!

För att ha koll på dina olika byggblock rekommenderar vi att du, i samband med att du sparar byggblocket, väljer en kategori och möjligtvis skriver en beskrivning. (Som sagt - detta är din sköld mot trötthetsvirret!).

När du sparar byggblocket kan du antingen spara det i det enskilda dokumentet eller i Normal.dotm. Det sistnämnda alternativet betyder att byggblocket sparas på din dator, och därmed kan användas i alla dina Wordprojekt.

Har du en hel sida som är snygg och återanvändbar? Markera allt innehåll på sidan och välj Insert content in its own page i samband med att du sparar byggblocket.

Vi erkänner!

Till den stora massan av personer som upplever eftermiddagströtthet räknar vi även oss själva. Det är på det sättet vi specialiserat oss på att utveckla smarta produkter. Genom att testa, utmana och förbättra Wordfunktioner har vi skapat Content Library. Verktyget innehåller alla smarta funktioner som byggblock har, men den viktiga skillnaden att hela din organisation kan få tillgång till det innehåll som ni återanvänder.