I protest mot; det meningslösa manuella arbetet

I dagens arbetsklimat är tiden bristfällig och arbetsuppgifterna många. På Rehngruppen protesterar vi mot de meningslösa manuella arbetsuppgifter som stjäl tid. Nu bjussar vi på tips för tidseffektiviserande automatisering - för att du ska hinna dina viktigaste och roligaste uppgifter!

Klipp-och-klistra i PowerPoint? Aldrig igen!

Med verktyget Power BI slipper du tidskrävande, enformigt (och rätt trist) arbete. Istället uppdateras dina presentationer automatiskt med organisationens senaste diagram, tabeller och grafer. Din arbetstid ska vara meningsfull och rolig. Med Power BI är presentationerna är uppdaterade, interaktiva och innehåller tydliga visualiseringar av organisationens siffror. Och du; ja du kan fokusera på presentationernas innehåll istället!

Testa att överföra data från Power BI till PowerPoint

Intresserad av att veta mer om vi kan hjälpa dig med Power BI?

Power BI är ett verktyg där du samlar din verksamhets data i tilltalande, tydliga och varumärkesanpassade dashboards. Dina tabeller och diagram blir automatiserade, interaktiva och visuellt tydliga. För dig som arbetar i en datadriven organisation gör verktyget stor skillnad i ditt arbete med att skapa, dela och använda affärsinsikter.

Vi är experter på Power BI och kan hjälpa dig oavsett var i arbetsprocessen du är. Oavsett om du vill ha hjälp med att börja arbeta med Power BI, använda verktyget till dess fulla potential eller implementera arbetet i din organisationen. Var i processen är du?

Bli ett freak in the sheets

Snygga till listor

Du behöver inte vara en Excel-expert för att kunna snygga till listor - men om du berättar för kollegorna att du kan hjälpa dem att tvätta data så kanske det låter så! Exempelvis när kollegan behöver hjälp med att få koll på antalet dubbletter i en lista och du, med din nya titel som "Excel-expert", enkelt kan åstadkomma detta med formeln: =ANTAL.OM.

Automatisera uppbyggnaden av tidplaner och scheman

Är Excel världens bästa planeringsverktyg? Ja, det kan det faktiskt vara! Vem som helst kan färglägga celler för att skapa en snygg tidplan eller ett Gantt-schema. Med formeln =OM(OCH( kan du, om du adderar antalet dagar på startdatumet, använda lite mer avancerade formler för att få cellerna att färglägga sig själva.

Förenkla användningen av filter

Istället för att administrera dina filter manuellt kan du använda formeln =FILTER. Med formeln kan du koppla ditt filter till villkor; Såsom att filtrera bort försäljning för mindre än en specifik summa.

Konvertera måttenheter i snabb hastighet

Det finns 102 olika sätt att konvertera måttenheter i Excel. Varsågod att se en fyra timmar lång instruktionsvideo. Nej då, vi skojar bara. Använder du formeln=KONVERTERA kan du snabbt och enkelt konvertera enheter såsom hastighet, yta och vikt genom några få knapptryck!

Intresserad av vad mer vi kan hjälpa dig med inom Excel?

Vi gillar utmaningar, och när det kommer till Excel finns det gott om sådana. I Excel kan du, med våra fiffiga add-ins, till exempel ha direkt tillgång till färdiga diagrammallar som ser exakt ut som ni vill ha dem. Du kan koppla Excel både till Word och till PowerPoint. Du kan sköta dina lagersaldon på automatik och du kan hålla koll på dina utgifter.

Vi vet att Excel kan kännas komplicerat och avancerat. Därför har vi alltid som mål att skapa intuitiv design när vi tar fram en Excelmodell eller en Excelmall till dig.

Skapa Excel-kalkylblad direkt i Word

Att bläddra fram och tillbaka mellan Excel och Word för att infoga tabeller i Word dokument är ett typiskt sådant manuellt och tidskrävande arbete som vi föreslår att du lägger av med. Det finns ingen anledning till att återigen knappa in innehållet, siffra för siffra, eller att med tungan i mungipan försöka göra pricksäkra skärmbilder av dina tabeller. Du kan nå Excelskalkylblad, med alla dess smarta funktioner, direkt i Word.

Testa att skapa en tabell direkt i Word

Infoga ett Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument

1. Klicka på Infoga

2. Klicka på Tabell

3. Klicka på Excel-kalkylblad

Använd flera blad - för att se både uträkningar och resultat

1. Klicka på plus-tecknet i den nedre delen av Excel-kalkylbladet, till höger om Blad 1

2. Välj det diagram du önskar använda

Ta bort cellernas rutstreck - för snyggare visualisering

1. Markera hela ditt kalkylblad genom att klicka på pilen i det övre vänstra hörnet

2. Klicka på färg-ikonen

3. Klicka på samma färg som bakgrunden har; oftast vit

Föredrar du att arbeta direkt i Excel?

Om du hellre vill arbeta i Excel och låta Word-dokumentet uppdateras automatiskt kan vår produkt Excel2Word vara något för dig.

Med Excel2Word skapar du diagram i Excel och kopplar dem till din rapport i Word med ett knapptryck. När du ändrar din data i Excel - då ändras diagrammet i Word.

Få stenkoll på referenser till tabeller i Word

Arbetet du lägger på att skapa och uppdatera referenser till figurer, såsom tabeller och diagram, kan tideffektiviseras genom att nyttja Words välfungerande funktioner. Vi uppmuntrar dig till att utforska funktionerna för att enkelt; skapa figurbeskrivningar, skapa hänvisande länkar och skapa automatiskt uppdaterande figurförteckningar.

Testa att referera till figurer i Word

Infoga en figurbeskrivning

1. Visa fliken Referenser och klicka på Infoga beskrivning i gruppen Beskrivningar.

2. Välj Etikett, fyll i fältet Beskrivning och vilket Läge du vill ha på figurbeskrivningen.

3. Klicka OK.

Hänvisa till din tabell

1. Visa fliken Referenser och klicka på Korsreferens i gruppen Beskrivningar.

2. Klicka på Referenstyp och välj den etikett du valde när du infogade figurbeskrivningen.

4. Klicka Infoga.

Infoga en figurförteckning

1. Visa fliken Referenser och klicka på Infoga figurförteckning i gruppen Beskrivningar.

2. Välj utseende såsom Sidnummer, Tabbutfyllnad och Format.

3. Klicka OK.

Vill du tillgängliggöra dina tabeller för hela verksamheten?

Funktionen Chart Library är ett måste för dig som arbetar med diagram i flera olika verktyg. Skapa snygga diagram och tillgängliggör dem för alla i din organisation.