Lösningen omfattas av ett tabellverk som används i kundensdelårsrapporter, och där periodrubriker och översättningar blir heltautomatiserade med hjälp av formler. Dessa formler är helt dynamiska; med andra ord väljs period och språk en gång, och med det anpassas samtliga tabeller utifrån detta val. Det här medför en förenkling av arbetsprocessen, där det huvudsakliga arbetet gjordes i samband med att vi skapade tabeller. När dessa parametrar styrs från en plats blir det dessutom enklare för nya användare att snabbt kunna börja arbeta i lösningen. 

Utöver period- och språklösningen valde vi även att förenkla och automatisera arbetsprocessen vid datainhämtning för tabellerna. Electrolux använder sig av AARO som affärssystem, vilket är ett exempel på ett affärssystem som kan styras medhjälp av s.k. retrieveformler. Dessa retrieveformler används för hämta in data för ett specifikt konto utifrån givna parametrar såsom period, konto, och valuta som värdet redovisas i. På ett liknande vis som periodsrubriker automatiserades, skapade vi även dynamisk periodsrubrik för datainhämtningen, vilket innebar att inga ytterligare steg behövde tas för att få in data. I slutändan krävs enbart ett par knappklick för att förbereda rapporten inför nästa kvartals arbete.

Det fanns även som sagt en önskan för att kunna ta ut information i tabeller och diagram som var mer anpassade till en PowerPoint-presentation. På samma vis som med tabeller anpassade för själva rapporten, satte vi upp en lösning för detta. För att undvika avvikelser i den tilltänkta förenklingen av arbetsprocessen lyftes samma rubrikslösning som för tabeller och datainhämtning in. I slutändan kunde de PPT-anpassade tabellerna och diagram enkelt skjutas in med ett knappklick till den förvalda PowerPointen, med hjälp av vår produkt Excel2PowerPoint.

‍