Tidigare valde många av SunPines medarbetare att skapa egna dokument, istället för att använda SunPines mallar. De hade inte kontroll över utformningen på dokumenten, exempelvis följde de inte alltid deras grafiska profil. I samband med att SunPine, tillsammans med byrån Oh My, uppdaterade sin grafiska profil önskade kunden även skapa nya mallar. Vi hjälpte kunden att skapa mallar som är så lättillgängliga och användarvänliga att organisationens användare ska föredra att använda mallarna, istället för att skapa egna dokument. Det gjorde vi genom att producera användarvänliga, kvalitetskontrollerade mallar som användaren har tillgång till via mallknappar direkt från det Officeprogram de arbetar i.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
SunPine är ett svenskt bioraffinaderi som förädlar råtallolja, en biprodukt från skogsindustrin, till förnybara produkter som biodiesel och gröna kemikalier. Bolaget är en viktig aktör i omställningen till ett mer hållbart energisystem och bidrar till att minska klimatpåverkan från transportsektorn.
Tillverkning och industri
50-100
SunPine upplevde att många medarbetare valde att skapa egna dokument istället för att använda företagets mallar. Resultatet blev av varierande utformning, bristande enhetlighet och dokument som inte alltid följde den grafiska profilen. När den visuella identiteten uppdaterades tillsammans med byrån Oh My insåg SunPine att de även behövde nya, användarvänliga mallar som organisationens cirka 80 medarbetare faktiskt skulle vilja använda.
Uppdraget var att ta fram nya Word- och PowerPointmallar med kort deadline inför årsskiftet. Målet var tydligt: mallarna skulle vara så lättillgängliga och användarvänliga att medarbetarna föredrog dem framför att skapa egna dokument. Samtidigt behövde de fungera i många olika scenarier och leva upp till SunPines grafiska riktlinjer.
Vi producerade 20 kvalitetskontrollerade mallar med noggrant testade funktioner, som specialtypsnitt, språkinställningar och layout. Genom att standardisera komponenter som sidfot, logotypplacering och färger kunde vi förenkla arbetet mellan olika mallar. Alla mallar publicerades i vår onlinetjänst 365|TemplateExtender, där användarna får åtkomst via mallknappar direkt i Office. Där finns också SunPines ikonbibliotek, bildbank och färdiga PowerPoint-sidor som enkelt kan dras in i presentationer.
Resultatet blev ett komplett mallpaket som är lätt att hitta, enkelt att använda och alltid följer profilen. SunPines medarbetare skapar nu professionella dokument och presentationer snabbt och konsekvent. Lösningen sparar tid, höjer kvaliteten och gör mallarna till det självklara valet – något kunden också bekräftade: “Det fungerar bra. Tack för ett fint samarbete!”
