Tillgänglighetsanpassade, lättillängliga och funktionella Officemallar. Det var Hudiksvalls kommuns önskemål inför vårt samarbete. Det var viktigt för kommunen att deras mallar lade grunden för tillgänglighetsanpassat innehåll. De var dessutom måna om att deras användare skulle ha möjlighet att nå mallarna på enkelt vis. Samt att det skulle finnas funktionalitet som förenklade användningen av mallarna.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Hudiksvalls kommun är en kustkommun i Gävleborgs län som förenar ett starkt och mångsidigt näringsliv med rika natur- och kulturresurser. Kommunen arbetar aktivt med hållbar utveckling och att skapa goda förutsättnin
Offentlig och Ideell sektor
5000-10 000
Hudiksvalls kommun hade ett behov av att modernisera sina Office-mallar. Deras befintliga mallar var komplexa, informationsspäckade och svåra att använda i praktiken. Samtidigt ville kommunen säkerställa att all dokumentation levde upp till kraven på tillgänglighet och följde den grafiska profilen.
Kommunen uttryckte en tydlig önskan: De behövde inte bara tillgänglighetsanpassade Word-mallar, utan också lösningar som gjorde det enkelt för alla medarbetare att hitta och använda mallarna i sitt dagliga arbete. Under projektets gång växte behovet – Excel- och PowerPoint-mallar, startmallar och funktionella mallknappar lades till som en del av uppdraget.
Rehngruppen byggde en helt ny mallstruktur från grunden. Startmallar öppnas nu automatiskt när användaren öppnar ett Office-program, och mallknapparna ger direkt åtkomst till kommunens hela mallbibliotek. Vi integrerade även personliga uppgifter så att användarnas information automatiskt placeras på rätt plats i dokumenten – oavsett roll, nämnd eller förvaltning. Dessutom skapades undermappar för olika logotypvarianter, så att rätt mall alltid är nära till hands.
Hudiksvalls kommun fick en komplett lösning med tillgänglighetsanpassade och användarvänliga mallar i Word, PowerPoint och Excel. Tack vare tydlig struktur, kvalitetssäkring enligt tillgänglighetskrav och smart funktionalitet kan även oerfarna användare nu skapa professionella dokument på ett enkelt sätt. Kommunen har fått en lösning som förenar estetik, funktion och tillgänglighet – och som gör det nästan omöjligt att göra fel.
Tillgänglighetsanpassade, lättillängliga och funktionella Officemallar. Det var Hudiksvalls kommuns önskemål inför vårt samarbete. Det var viktigt för kommunen att deras mallar lade grunden för tillgänglighetsanpassat innehåll. De var dessutom måna om att deras användare skulle ha möjlighet att nå mallarna på enkelt vis. Samt att det skulle finnas funktionalitet som förenklade användningen av mallarna.
Kommunen uttryckte en tydlig önskan: De behövde inte bara tillgänglighetsanpassade Word-mallar, utan också lösningar som gjorde det enkelt för alla medarbetare att hitta och använda mallarna i sitt dagliga arbete. Under projektets gång växte behovet – Excel- och PowerPoint-mallar, startmallar och funktionella mallknappar lades till som en del av uppdraget.
Rehngruppen byggde en helt ny mallstruktur från grunden. Startmallar öppnas nu automatiskt när användaren öppnar ett Office-program, och mallknapparna ger direkt åtkomst till kommunens hela mallbibliotek. Vi integrerade även personliga uppgifter så att användarnas information automatiskt placeras på rätt plats i dokumenten – oavsett roll, nämnd eller förvaltning. Dessutom skapades undermappar för olika logotypvarianter, så att rätt mall alltid är nära till hands.
Hudiksvalls kommun fick en komplett lösning med tillgänglighetsanpassade och användarvänliga mallar i Word, PowerPoint och Excel. Tack vare tydlig struktur, kvalitetssäkring enligt tillgänglighetskrav och smart funktionalitet kan även oerfarna användare nu skapa professionella dokument på ett enkelt sätt. Kommunen har fått en lösning som förenar estetik, funktion och tillgänglighet – och som gör det nästan omöjligt att göra fel.
Inledningsvis innefattade uppdraget endast tillgänglighetsanpassade Wordmallar. Under projektets gång utvecklades dock uppdraget. Hudikvalls kommun lade även till Excel- och PowerPointmallar, mallknappar samt startmallar.
Mallknapparna gör att användarna enkelt kan nå kommunens alla mallar direkt från Office. Startmallarna är tillgänglighetsanpassade och är formgivna utifrån Hudikvalls kommuns grafiska profil. De öppnas automatiskt när användaren öppnar ett Officeprogram. Det gör det nästintill omöjligt för användaren att göra fel! Av samma anledning applicerade vi även personliga uppgifter, vilket gör att användarens uppgifter automatiskt hamnar på rätt plats i mallarna.
Den absolut största utmaningen med projektet var att utveckla kommunens komplexa och informationsspäckade mallar till att bli tillgänglighetsanpassade och lättanvända. Bland annat innehöll mallarna informationsfält för personlig information som behövde uppdateras automatiskt, men där användaren kunde ha flera roller i olika nämnder och förvaltningar. En stor del information fanns dessutom i mallarnas sidhuvud och sidfot, vilket inte accepteras enligt kraven på tillgänglighetsanpassning. En annan utmaning var att mallarna hade olika logotyper för olika områden inom kommunen.
Rehngruppen började om från grunden. Vi producerade funktionella mallar med en tydlig struktur som gör mallarna användarvänliga även för de mest oerfarna användarna. Alla mallar kvalitetssäkrades enligt kraven på tillgänglighet.
Med hjälp av implementeringen av personliga uppgifter hamnar kommunens användares uppgifter på rätt plats i mallarna. Helt automatiskt – oavsett roll, nämnd eller förvaltning!
Under mallknappen finns undermappar med de olika logotypvarianterna. På så vis har användaren idag enkel tillgång till alla mallar direkt i Office, oberoende av vilken förvaltning användaren tillhör.
