När Sinch ville förenkla sin rapportprocess och få bättre kontroll över sin data valde de att ta nästa steg: Att modernisera arbetssättet och minska manuellt arbete. Med erfarenhet av vår lösning från ett tidigare bolag visste deras IR-chef vad vi kunde åstadkomma. Tillsammans skapade vi en smidig och hållbar struktur för både delårsrapport och årsredovisning.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Sinch är en ledande global leverantör av molnbaserade kommunikationslösningar. Bolaget hjälper företag att nå kunder genom SMS, e-post, röst och nya digitala kanaler, med fokus på skalbarhet och pålitlighet.
Teknologi och IT
1000-5000
Sinch arbetade tidigare med en rapportprocess där olika delar togs fram i separata system. Group Accounting ansvarade för bakvagnen och hanterade all finansiell data, medan framvagnen producerades av en extern konsult i InDesign. Detta innebar att siffror, tabeller och text behövde föras över manuellt och sammanställas från flera håll. Arbetssättet fungerade, men krävde mycket koordinering och innebar att dataflöden och layoutproduktion hölls isär genom hela processen.
Inför arbetet med årsredovisningen blev det tydligt att Sinch ville ha ett mer strömlinjeformat flöde. Group Accounting behövde dessutom en mer effektiv metod för att hantera data internt, utan att vara beroende av externa moment eller manuell överföring. Det fanns ett behov av att förenkla processen, samtidigt som den visuella kvaliteten från InDesign inte skulle tummas på.
Vi utvecklade en bakvagn med vår lösning Excel2Word som gav Sinch ett stabilt och automatiserat sätt att hantera all rapportdata. Genom att strukturera siffror och tabeller direkt i Excel och koppla dem till Word minskade vi antalet manuella steg och skapade en säker datakälla. Parallellt kunde den externa konsulten fortsätta producera framvagnen i InDesign. Tack vare tydliga mallar, gemensamma riktlinjer och en samordnad process kunde materialet integreras sömlöst. Vi skapade även en delårsrapport och en PowerPointmall till Sinch innan arbetet med årsredovisningen, för att skapa en enhetlig grund för hela rapportkedjan.
Den nya arbetsmodellen gav Sinch en betydligt tryggare och mer effektiv rapportprocess. Group Accounting fick full kontroll över all data, risken för felaktiga siffror minimerades och arbetet kunde hållas internt utan beroende av externa resurser för bakvagnen. Framvagnen och bakvagnen går att kombinera till en enhetlig slutprodukt där man inte kan se att olika program använts. Slutresultatet är en snygg helhet, ett säkrare dataflöde och en process som både spar tid och gör arbetet mindre sårbart.
När Sinch ville förenkla sin rapportprocess och få bättre kontroll över sin data valde de att ta nästa steg: Att modernisera arbetssättet och minska manuellt arbete. Med erfarenhet av vår lösning från ett tidigare bolag visste deras IR-chef vad vi kunde åstadkomma. Tillsammans skapade vi en smidig och hållbar struktur för både delårsrapport och årsredovisning.
Inför arbetet med årsredovisningen blev det tydligt att Sinch ville ha ett mer strömlinjeformat flöde. Group Accounting behövde dessutom en mer effektiv metod för att hantera data internt, utan att vara beroende av externa moment eller manuell överföring. Det fanns ett behov av att förenkla processen, samtidigt som den visuella kvaliteten från InDesign inte skulle tummas på.
Vi utvecklade en bakvagn med vår lösning Excel2Word som gav Sinch ett stabilt och automatiserat sätt att hantera all rapportdata. Genom att strukturera siffror och tabeller direkt i Excel och koppla dem till Word minskade vi antalet manuella steg och skapade en säker datakälla. Parallellt kunde den externa konsulten fortsätta producera framvagnen i InDesign. Tack vare tydliga mallar, gemensamma riktlinjer och en samordnad process kunde materialet integreras sömlöst. Vi skapade även en delårsrapport och en PowerPointmall till Sinch innan arbetet med årsredovisningen, för att skapa en enhetlig grund för hela rapportkedjan.
Den nya arbetsmodellen gav Sinch en betydligt tryggare och mer effektiv rapportprocess. Group Accounting fick full kontroll över all data, risken för felaktiga siffror minimerades och arbetet kunde hållas internt utan beroende av externa resurser för bakvagnen. Framvagnen och bakvagnen går att kombinera till en enhetlig slutprodukt där man inte kan se att olika program använts. Slutresultatet är en snygg helhet, ett säkrare dataflöde och en process som både spar tid och gör arbetet mindre sårbart.
