MIC Nordic behövde ersätta en svårhanterlig Excel-lösning med ett mer strukturerat och hållbart system. Genom att utveckla en central plattform i Microsoft Dataverse och Power Apps samlas information från flera källor på ett och samma ställe. Lösningen ger bättre överblick, högre datakvalitet och full spårbarhet. Samtidigt har den minskat det manuella arbetet, effektiviserat processerna och skapat en stabil grund för framtida utveckling.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
MIC Nordic är ett teknikföretag specialiserat på robust och säker mobilkommunikation inomhus. Verksamheten ställer höga krav på teknisk kompetens, med en tydlig ambition att ligga i framkant av den tekniska utvecklingen inom trådlös kommunikation. Bolaget har specialistkunskap inom samtliga relevanta teknologier och arbetar aktivt med forskning och utveckling. Genom nära samarbeten med aktörer som Wireless@KTH bidrar MIC Nordic till innovation i branschen, bland annat genom att erbjuda studenter möjligheter till examensarbeten och utvecklingsprojekt. Företaget är även engagerat i branschfrågor, utbildningsinsatser och forskningsinitiativ.
Teknologi och IT
1-25
Mic Nordic kom i kontakt med oss igen efter ett tidigare lyckat samarbete där vi automatiserade deras rapportering av mätdata i Excel. Den här gången var behovet mer omfattande. En komplex och svårhanterlig Excel-fil hade blivit en flaskhals i verksamheten, samtidigt som viktig projektinformation var utspridd i affärssystemet Visma Spiris och hos flera olika intressenter. Arbetet krävde mycket manuell hantering, med hög risk för fel.
Önskemålet var tydligt: Att skapa ett mer enhetligt och användarvänligt system som kunde samla all data, minska fel och ge bättre överblick.
Vi byggde lösningen i Microsoft Dataverse för att skapa en stabil och säker databas, och utvecklade ett intuitivt gränssnitt i Power Apps. Data integrerades från Visma och andra källor och strukturerades i tydliga faktatabeller och dimensioner. Projektet genomfördes i flera faser – från förstudie till driftsättning – för att säkerställa kvalitet i varje steg. Under arbetet hanterade vi utmaningar kopplade till API-integrationer och varierande datakvalitet i befintliga filer. Vi tog även fram en separat applikation för hantering av SIM-kort, vilket möjliggjorde tydliga kopplingar mellan projekt, artiklar och kunder.
Resultatet blev ett nytt system där all information samlas på ett ställe och uppdateras automatiskt. Kunden kan hantera projekt, artiklar, installationer och avtal i samma lösning, med god spårbarhet och aktuell information. Det manuella arbetet har minskat, samtidigt som datakvaliteten har förbättrats. Lösningen ger en tydlig överblick över verksamheten och skapar en stabil grund för framtida utveckling, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
