Vår Outlook-signatur för Office 365 genereras automatiskt med användarens information, anpassas efter företagets grafiska profil och fungerar sömlöst på alla plattformar utan tredjepartsprogram.
Att ha en enhetlig e-postsignatur som följer organisationens grafiska riktlinjer är avgörande för att stärka varumärket och undvika variationer, som gamla profiler eller inofficiella typsnitt. Nu finns vår Outlook-signatur tillgänglig för Office 365 och fungerar smidigt på alla versioner av Outlook – webbversionen, installerade klientversioner för Windows och Mac.
Signaturen genereras automatiskt baserat på användarens personliga uppgifter, såsom namn,e-postadress, avdelning och telefonnummer. Den kan administreras centralt för att säkerställa att den följer företagets grafiska profil.
Lösningen är helt integrerad i Office 365-plattformen, utan att involvera någon tredjepartsleverantör, och kräver ingen installation.
Det är även möjligt att skapa flera olika signaturer, exempelvis för svarsmail, engelskspråkiga e-postmeddelanden eller säsongsbaserade signaturer. Systemet hanterar automatiskt vilken signatur som används för nya mail respektivesvarsmail.
Boka ett förutsättningslöst teams-möte där vi visar hur vi kan hjälpa er att effektivisera ert dagliga arbete.
Nej, vi kan aldrig läsa dina mejl. Det beror på att Add-in:et sitter hos er, på klientsidan. Mejlet skickas därför inte via Rehngruppen. Det enda om sker när verktyget används är att signaturen appliceras i ditt mejl.
Du kan läsa om hur våra Add-ins fungerar på denna sida: rehngruppen.se/faq/informationssakerhet.
Verktyget för e-postsignaturer finns direkt i Outlook. Du öppnar verktyget genom att klicka på signaturvalsknappen (din organisations logotyp) i menyn, under fliken Message/Meddelande. Denna flik syns när du skapar eller besvarar ett mejl.
Ja du kan se hur signaturen ser ut. Signaturen syns i ditt mejl.
Ja, det är möjligt. Om administratören för e-postsignaturer i din organisation har valt att skapa flera signaturer så kan du välja mellan dessa via panelen till höger, som du visar genom att klicka på signaturvalsknappen i menyn.
Nej, inte om du använder nya Outlook, Outlook på Mac eller Outlook online.
Men om ni använder Outlook Classic krävs en installation av ett tillägg som applicerar standard- och svarssignatur. Rehngruppen skickar ett MSI till it-avdelningen hos er som sedan distribuerar verktyget till användarna. Användaren behöver starta om Outlook Classic för att de nya signaturerna ska läggas till. Övriga funktioner, såsom att byta signatur och se panelen för signaturer, fungerar likadant i Outlook Classic som på övriga plattformar.
Du skapar e-postsignaturer via Rehngruppens portal 365|TemplateExtender. Du kan skapa flera olika signaturer. Exempelvis kan du ha olika signaturer för svenska/engelska eller standard-/ svarsignatur. Signaturen gör du i HTML. Det finns en editor där du kan hämta användaruppgifter och ladda upp bilder, såsom er logotyp. Rehngruppen ger gärna tips på hur du skapar en signatur som passar för de flesta mottagare, oavsett plattform och enhet.
Som administratör kan du ge användarna direktåtkomst till e-postsignaturerna du skapar. Men du kan även publicera dem i ett testläge, innan du väljer att publicera dem till alla användare. Via testläget kan du testa att signaturen fungerar innan du publicerar den.
Du kan också skapa tidsinställda e-postsignaturer som antingen standard- eller svarsignatur, för exempelvis kampanjer.
Vi hjälper dig att samla in, värdera och följa upp risker på ett sätt som faktiskt funkar i vardagen. I Excel, Power BI eller båda, beroende på hur ni jobbar.
Samla uppgifter om alla olika kontor eller avdelningar i en och samma mall – och applicera de uppgifter du behöver direkt och enkelt med Company Details.
Dina personliga uppgifter sparade och automatiskt uppdaterade för alla tillfällen du behöver dem, med ett enkelt klick.
Information i mallarna som ska in i tex. sidhuvud/sidfot eller återkommande som man inte vill behöva fylla i varje gång.
Vår Outlook-signatur för Office 365 genereras automatiskt med användarens information, anpassas efter företagets grafiska profil och fungerar sömlöst på alla plattformar utan tredjepartsprogram.
Bygg Word-dokument utifrån en färdig struktur. Välj genom gränssnittet vilket innehåll du vill ska ingå.
Interaktiv navigering direkt i PowerPoint som tillåter dig att surfa runt obehindrat i din presentation
Funktion som automatiskt uppdaterar i alla mallar i din organisation när du uppdaterar i huvudfilen
Verktyg som automatiserar säkerhetsklassificering och andra disclaimers i dina olika dokument
Ett bibliotek som lagrar dina designade och färdiga diagram och gör dem tillgängliga för alla i organisationen
Färgverktyget som gör ditt företags färgpalett tillgänglig direkt i PowerPoint, Word och Excel
Designverktyget i PowerPoint som plockar dina placeringar, färger och format och applicerar på andra ställen du vill ha dem
Direktknapp i menyn som ger tillgång till alla era mallar PowerPoint, Word, Excel och Outlook
Färdiga mallar för rapporter, brev och PM, för att nämna några av de många möjligheterna med Templates i Word. Alltid i er grafiska profil.
Presentera säkert och enhetligt med Templates i PowerPoint. Era färger, ert typsnitt och ert formspråk på varje sida.
Ett bibliotek med färdiga textavsnitt som kan dras in direkt i ditt Worddokument
Ett innehållsbibliotek direkt i PowerPoint där du kan hämta färdiga sidor med innehåll och dra in i din presentation
Vertyget som överför och uppdaterar de ändringar och det innehåll du skapar i Excel, direkt till tabeller och diagram i Wordmallen
Direktknapp i menyn till er unika bildbank, anpassad för användning i Officeprogrammen
Verktyget som automatiskt överför dina uppdateringar i Excel till dina diagram och tabeller i PowerPoint
Direktåtkomst till era unika ikoner, i vektorformat som går att redigera färg och ändra storlek på
