Sandvikens kommun genomförde en stor satsning inom tillgänglighet. En del i arbetet var att ersätta sina befintliga mallar med nya tillgängliga mallar. Samtidigt övergick kommunen från klientversionen av Word och PowerPoint till onlineversionen.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Sandvikens kommun är en industristark kommun i Gävleborgs län, känd för sin historiska koppling till stålindustrin och sitt moderna fokus på hållbar stadsutveckling. Kommunen kombinerar starka näringslivstraditioner med satsningar på innovation, utbildning och boendemiljöer som lockar både företag och invånare.
Offentlig och Ideell sektor
1000-5000
Sandvikens kommun genomförde en stor satsning på tillgänglighet. En del i arbetet var att ersätta sina befintliga mallar med nya tillgängliga versioner, samtidigt som de övergick från klientversionen av Word och PowerPoint till onlineversionen i Microsoft 365. För att lyckas behövde kommunen en lösning som både säkerställde tillgänglighet och förenklade arbetet i hela organisationen.
Arbetet började med en omfattande kartläggning av alla befintliga mallar. Vi behövde förstå hur mallarna användes, identifiera nya behov och samtidigt se till att varje mall anpassades till gällande tillgänglighetskrav. Utmaningen låg i både volymen av mallar och övergången till ett helt nytt arbetssätt online.
Lösningen blev att använda vårt verktyg 365|TemplateExtender för att distribuera uppdaterade och tillgänglighetsanpassade mallar. Vi skapade anpassade Word- och PowerPointmallar utifrån kommunens grafiska profil och krav, och gjorde dem direkt tillgängliga i onlineversionen. Tack vare molnlösningen fick alla medarbetare enkel åtkomst till mallarna via dator, surfplatta eller mobil.
Idag har Sandvikens kommun ett eget ägandeskap över sitt mallbibliotek genom en administrationsportal i 365|TemplateExtender. Mallarna uppdateras automatiskt för alla användare och kan enkelt byggas ut med smarta funktioner, som ikon- och bildbibliotek. Resultatet är en långsiktig, flexibel och tillgänglig mallösning som stärker kommunens interna och externa kommunikation.
Sandvikens kommun genomförde en stor satsning inom tillgänglighet. En del i arbetet var att ersätta sina befintliga mallar med nya tillgängliga mallar. Samtidigt övergick kommunen från klientversionen av Word och PowerPoint till onlineversionen.
Arbetet började med en omfattande kartläggning av alla befintliga mallar. Vi behövde förstå hur mallarna användes, identifiera nya behov och samtidigt se till att varje mall anpassades till gällande tillgänglighetskrav. Utmaningen låg i både volymen av mallar och övergången till ett helt nytt arbetssätt online.
Lösningen blev att använda vårt verktyg 365|TemplateExtender för att distribuera uppdaterade och tillgänglighetsanpassade mallar. Vi skapade anpassade Word- och PowerPointmallar utifrån kommunens grafiska profil och krav, och gjorde dem direkt tillgängliga i onlineversionen. Tack vare molnlösningen fick alla medarbetare enkel åtkomst till mallarna via dator, surfplatta eller mobil.
Idag har Sandvikens kommun ett eget ägandeskap över sitt mallbibliotek genom en administrationsportal i 365|TemplateExtender. Mallarna uppdateras automatiskt för alla användare och kan enkelt byggas ut med smarta funktioner, som ikon- och bildbibliotek. Resultatet är en långsiktig, flexibel och tillgänglig mallösning som stärker kommunens interna och externa kommunikation.
Vi ställdes inför två huvudsakliga utmaningar. Först ochfrämst krävdes en noggrann kartläggning av alla befintliga mallar. Dels för attse över hur mallarna används och identifiera nya behov, dels för att underlättaen effektiv övergång av den stora mängden mallar. Dessutom behövde alla mallaranpassas för att följa tillgänglighetskraven.
Vårt verktyg 365|TemplateExtender blev lösningen sommöjliggjorde en smidig distribution av uppdaterade och tillgänglighetsanpassademallar. Genom ett grundligt och nära samarbete med kunden skapade vi professionellaoch anpassade mallar som uppfyller tillgänglighetskraven. Mallarna anpassadesefter onlineversionen av Word. Eftersom de publicerades i en molnbaserad lösninghar alla medarbetare nu enkel åtkomst till mallarna från sina datorer, surfplattoroch mobiler.
Med hjälp av 365|TemplateExtender kan Sandvikens kommun idagenkelt själv nå sina mallar, via en egen administrationsportal. De har översiktöver sina mallar, och kan enkelt genomföra uppdateringar. Eftersom det är molnbaseratuppdateras mallarna direkt för alla användare. Dessutom innebär det att de kanlägga till smarta funktioner (såsom ikon- eller bildbibliotek) när de vill.
