Gör ditt nyårslöfte om ordning och reda till verklighet genom en digital datarensning; Marie Kondo-style. Med funktionen PowerQuery i Excel kan du enkelt rensa och organisera stora mängder data, utan att förlora kopplingen till orginaldatan.

Dra igång städpartyt: Skapa dataordning

Datatransformationsverktyget (a.k.a. rensningshjäten) PowerQuery gör det möjligt för dig att skapa ordning och reda i enorma mängder data, på ett enkelt och flexibelt sätt, innan datan importeras i Excel.

Du kan importera data från alla möjliga tänkbara källor: Databaser, textfiler, Excel, webbplatser eller molntjänster som Azure SQL Database och SharePoint.

Forma datan efter dina önskemål. Varsågod att ta bort kolumner, filtrera rader, ändra datatyper och lägga till kolumner. Vill du testa mer avancerad databehandling? Testa gärna att göra ändringar i formlerna, med funktionsspråket M. Du kan alltid ångra dina ändringar - våga experimentera!

Världen förändras – och det gör din data också! Eftersom din rensade data är kopplad till orginaldatan kan du alltid säkerställa att din data är á jour. Schemalägg uppdateringar eller uppdatera datan i din Excelfil manuellt, när det behövs.

1.   Öppna en ny arbetsbok i Excel
2.   Klicka på Data
3.   Och sedan på Get data/Hämta data
4.   Välj From file/Från fil
5.   Välj sedan From Excel workbook/Från Excel arbetsbok
6.   Välj den fil som innehåller datan som du vill sammanställa och kontrollera. Avsluta med att klicka Import/Importera
7.   Välj din data och klicka sedan på Transform data/Transformera data
8.   I detta fönster kan du göra mängder med ändringar i din data, utan att det påverkar datan i orginalfilen. I detta exempel markerar och raderar vi ett antal kolumner
9.   Testa även att klicka på Add column/Lägg till kolumn
10.   Välj Custom column/Anpassad kolumn
11.   Välj ett antal kolumner och sätt plustecken mellan dem för att skapa en summakolumn. Avsluta med att klicka Ok
12.   När du är nöjd med din sammanställning av datan klickar du på Home/Start i menyn
13.   Och avslutar med att välja Close & load/Stäng och läs in
14.   Datan är nu infogad i din arbetsbok
15.   Eftersom din sammanfattade data är kopplad till datan i orginalfilen kan du klicka på Refresh/Uppdatera, för att enkelt uppdatera datan enligt datan i orginalfilen
16. Njut av kaos-fri data!

Rensa data från en webbplats

1.   Du kan även infoga data från andra källor än Excel-filer. Klicka på Home/Start
2.   Klicka på Get data/Hämta data
3.   Välj From other sources/Från andra källor
4.   Välj sedan From web/Från webb
5.   Klistra in en länk till den webbplats vars data du vill sammanställa och kontrollera
6.   Klicka Ok
7.   Datan från webben infogas i din arbetsbok. När du vill uppdatera datan klickar du på Refresh/Uppdatera