När Siljansvik ville effektivisera sin finansiella rapportering och samtidigt lyfta den visuella kvaliteten tog de hjälp av Rehngruppen. Tillsammans skapade vi en automatiserad delårsrapport i Excel och Word med hjälp av vårt verktyg Excel2Word. Enligt Siljansviks egna beräkningar har lösningen minskat arbetstiden för rapporteringen med hela 80 procent. Ett lyckat samarbete som sedan vuxit till att även omfatta PowerPointmallar och pitchpresentationer.
"Vår redovisningsbyrå sa: Att använda Rehngruppens lösning är det bästa beslut ni har tagit"
Siljansvik investerar i och utvecklar verksamheter inom energi och digital infrastruktur. Med fokus på långsiktigt värdeskapande arbetar bolaget med att utveckla sina verksamheter och kommunicera resultat, strategi och framtidsutsikter till ägare, investerare och andra intressenter.
Energi och infrastruktur
1-25
En delårsrapport är mer än en sammanställning av siffror. Den är ett av företagets viktigaste kommunikationsverktyg och ska förmedla både resultat och framtidsutsikter på ett tydligt och professionellt sätt. När Siljansvik kontaktade Rehngruppen var ambitionen att ta fram en välformgiven delårsrapport som speglade bolagets grafiska identitet, samtidigt som arbetet med den finansiella informationen skulle bli betydligt enklare.
Utmaningen var att kombinera en hög visuell kvalitet med en effektiv rapportprocess. Tabeller, diagram och finansiella uppgifter behövde kunna uppdateras utan tidskrävande manuellt arbete, samtidigt som rapporten skulle hålla en konsekvent formgivning från första till sista sidan.
Finansiell rapportering innebär ofta många manuella moment. Siffror ska uppdateras, tabeller justeras och information flyttas mellan Excel och Word. När ändringar sker nära publicering kan även små justeringar innebära omfattande efterarbete.
Siljansvik ville skapa ett smartare arbetssätt där rapportens innehåll enkelt kunde uppdateras, utan att kompromissa med design eller kvalitet.
Efter en gemensam genomgång av behoven och en demonstration av vår rapportlösning blev vägen framåt tydlig. Genom att kombinera en professionellt formgiven rapportmall med automatisering kunde vi förenkla hela processen. Vi tog fram en skräddarsydd rapportlösning med utgångspunkt i Siljansviks grafiska profil och önskemål kring rapportens utformning.
Lösningen består av en formgiven delårsrapport i Word, en tillhörande Excelmall och vårt verktyg Excel2Word, som gör det möjligt att uppdatera tabeller, diagram och finansiell information direkt från Excel. I stället för att manuellt kopiera och klistra in uppgifter mellan programmen kan Siljansvik nu uppdatera rapportens finansiella innehåll med några enkla knapptryck.
Vi arbetade också med rapportens visuella uttryck och struktur för att skapa en enhetlig helhet, där verksamhetsinformation, bilder, tabeller och finansiella noter samspelar.
Resultatet blev en rapport som kombinerar professionell formgivning med smart funktionalitet. En lösning som är enkel att arbeta i, lätt att uppdatera och byggd för att kunna användas vid kommande rapportperioder.
Värdet av en automatiserad rapportlösning visar sig när den börjar användas i praktiken. Vid ett uppföljningsmöte berättade Siljansvik att de själva hade räknat ut att den nya lösningen minskat arbetstiden för att ta fram de finansiella rapporterna med hela 80 procent.
En process som tidigare krävde omfattande manuellt arbete nu kan genomföras på en bråkdel av tiden, och genom att automatisera uppdateringen av tabeller och diagram minskar också risken för manuella fel. För Siljansvik innebär det mer tid över till analys, kvalitetssäkring och kommunikation.
Siljansviks kontaktperson Jörg Moberg delade även med sig av ett särskilt uppskattat omdöme. Deras redovisningsbyrå hade beskrivit beslutet att börja använda vår rapportlösning som ett av de bästa de någonsin fattat.
Efter arbetet med delårsrapporten återkom Siljansvik med fler behov, den här gången inom PowerPointmallar och pitchpresentationer. Med samma fokus på formgivning, funktionalitet och användarvänlighet har vi fortsatt att utveckla presentationsmaterial som stärker bolagets visuella identitet och skapar en tydlig och enhetlig kommunikation.
Det som började med en automatiserad delårsrapport har därmed utvecklats till ett bredare samarbete som varit särskilt roligt tack vare Jörg och teamets engagemang, tydliga vision och vilja att utveckla sina arbetssätt.
Fyll i formuläret eller ring 08-120 233 30.
