Med Excel2Word byggde vi en delårsrapportlösning för Skanska som minskar manuella moment och säkerställer att rapportens tabeller alltid är uppdaterade. Nyttan blev så tydlig att Skanska tog arbetssättet vidare till fler dokument, bland annat en ersättningsmall.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Skanska är ett av världens ledande bygg- och projektutvecklingsföretag med verksamhet i Europa och Nordamerika. Bolaget bygger och utvecklar infrastruktur, bostäder och kommersiella fastigheter med högt fokus på kvalitet, säkerhet och hållbarhet, och är en drivande kraft i omställningen till en mer klimatsmart byggsektor.
Bygg och Fastighet
20 000+
Skanska stod inför produktionen av en delårsrapport där det var viktigt att få ihop mycket finansiellt innehåll till ett konsekvent och professionellt dokument. Rapporten behövde innehålla uppdaterade siffror, tydliga tabeller och diagram – och hålla en hög grafisk och kommunikativ nivå hela vägen.
För att göra rapportarbetet mer effektivt och minska behovet av manuell hantering tog Skanska hjälp av oss. De ville ha en lösning som gör det enklare att arbeta med många tabeller och uppdateringar, och som ger bättre kontroll i rapportproduktionen.
Vi satte upp rapporten med Excel2Word, ett verktyg som sömlöst kopplar samman Excel och Word. När siffror förändras uppdateras i tabeller Excel uppdateras automatiskt rapporten i Word– alltså utan att informationen behöver flyttas manuellt mellan olika versioner. Lösningen gör det lätt att hålla rapporten konsekvent genom hela processen och att arbeta snabbt även när uppdateringar sker sent.
.webp)
Resultatet blev en delårsrapportprocess som sparar tid och minimerar felrisk, samtidigt som rapporten alltid speglar den senaste datan. Nyttan stannade däremot inte där. Under arbetets gång såg Skanska själva fleranvändningsområden för Excel2Word, verktyget kom därför även till användning vid skapandet en ersättningsmall vid ett senare tillfälle.
Med Excel2Word byggde vi en delårsrapportlösning för Skanska som minskar manuella moment och säkerställer att rapportens tabeller alltid är uppdaterade. Nyttan blev så tydlig att Skanska tog arbetssättet vidare till fler dokument, bland annat en ersättningsmall.
För att göra rapportarbetet mer effektivt och minska behovet av manuell hantering tog Skanska hjälp av oss. De ville ha en lösning som gör det enklare att arbeta med många tabeller och uppdateringar, och som ger bättre kontroll i rapportproduktionen.
Vi satte upp rapporten med Excel2Word, ett verktyg som sömlöst kopplar samman Excel och Word. När siffror förändras uppdateras i tabeller Excel uppdateras automatiskt rapporten i Word– alltså utan att informationen behöver flyttas manuellt mellan olika versioner. Lösningen gör det lätt att hålla rapporten konsekvent genom hela processen och att arbeta snabbt även när uppdateringar sker sent.
Resultatet blev en delårsrapportprocess som sparar tid och minimerar felrisk, samtidigt som rapporten alltid speglar den senaste datan. Nyttan stannade däremot inte där. Under arbetets gång såg Skanska själva fleranvändningsområden för Excel2Word, verktyget kom därför även till användning vid skapandet en ersättningsmall vid ett senare tillfälle.
