Jönköpings kommun behövde sju nya Office-mallar som uppfyller tillgänglighetskrav och följer den grafiska profilen. Projektet resulterade i nya mallar för Word, PowerPoint och Excel samt implementation av TemplateLibrary och TemplateExtender för enklare åtkomst i organisationen.
Jönköpings kommun hade behov av att ersätta sina tidigare Office-mallar med sju nya, kommunövergripande mallar. Målet var att skapa moderna dokumentmallar som både följer den grafiska profilen och uppfyller lagkraven för tillgänglighet.
En utmaning i projektet var att kombinera tillgänglighetskrav med kommunens grafiska riktlinjer. Lösningen blev ett genomarbetat mallpaket med anpassad läsordning, kontraster och struktur – utan att kompromissa med det visuella uttrycket. Resultatet blev sex nya Word-mallar samt nya mallar för PowerPoint och Excel.
För att förenkla användningen har Jönköpings kommun implementerat funktionerna TemplateLibrary och TemplateExtender. Det innebär att användarna enkelt kan nå mallarna direkt i Office-programmen, utan att behöva fylla i sina personuppgifter manuellt. Allt sker med ett knapptryck.
