Vallentuna kommun var i behov av nya Wordmallar. Uppdraget innebar att skapa lättanvända mallar som följer kommunens grafiska profil, exempelvis i användningen av färger och grafiska objekt, och samtidigt säkerställa att mallarna står som grund för tillgängliga dokument.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Vallentuna kommun är en växande kommun i Stockholms län som kombinerar närhet till storstad med lantlig karaktär. Kommunen satsar på att utveckla infrastruktur, bostäder och service, samtidigt som natur- och kulturvärden värnas för att skapa ett attraktivt boende och näringslivsklimat.
Offentlig och Ideell sektor
1000-5000
Vallentuna kommun stod inför behovet av nya Wordmallar. De skulle vara lättanvända, följa den grafiska profilen och säkerställa att dokumenten som producerades blev tillgängliga enligt Webbdirektivets krav.
För att uppnå kraven krävdes både kunskap och noggrannhet. Mallarna behövde anpassas för att fungera med skärmläsare, rätta läsordningar och färgkontraster. Samtidigt använde kommunen ett specialtypsnitt, vilket ställde krav på att kvalitetssäkra licenser, funktionalitet och hur typsnittet fungerade i olika program och PDF-exporter.
Vi skapade fyra Wordmallar där struktur, rubrikhierarkier och textplatshållare gjorde dokumenten enkla att navigera. Alternativtexter och tillgängliga tabeller säkerställde att innehållet kunde användas av alla. Vårt arbete kombinerade tillgänglighetsanpassning med kommunens visuella identitet, samtidigt som specialtypsnittet genomgick noggrann kontroll både före och efter implementation.
Resultatet blev fyra kvalitetssäkrade Wordmallar som både stärker Vallentuna kommuns visuella uttryck och gör det enkelt att skapa tillgängliga dokument. Kommunen kan nu lita på att varje rapport, brev eller dokument är professionellt utformat, lätt att ta till sig och i linje med både profil och lagkrav.
Vallentuna kommun var i behov av nya Wordmallar. Uppdraget innebar att skapa lättanvända mallar som följer kommunens grafiska profil, exempelvis i användningen av färger och grafiska objekt, och samtidigt säkerställa att mallarna står som grund för tillgängliga dokument.
För att uppnå kraven krävdes både kunskap och noggrannhet. Mallarna behövde anpassas för att fungera med skärmläsare, rätta läsordningar och färgkontraster. Samtidigt använde kommunen ett specialtypsnitt, vilket ställde krav på att kvalitetssäkra licenser, funktionalitet och hur typsnittet fungerade i olika program och PDF-exporter.
Vi skapade fyra Wordmallar där struktur, rubrikhierarkier och textplatshållare gjorde dokumenten enkla att navigera. Alternativtexter och tillgängliga tabeller säkerställde att innehållet kunde användas av alla. Vårt arbete kombinerade tillgänglighetsanpassning med kommunens visuella identitet, samtidigt som specialtypsnittet genomgick noggrann kontroll både före och efter implementation.
Resultatet blev fyra kvalitetssäkrade Wordmallar som både stärker Vallentuna kommuns visuella uttryck och gör det enkelt att skapa tillgängliga dokument. Kommunen kan nu lita på att varje rapport, brev eller dokument är professionellt utformat, lätt att ta till sig och i linje med både profil och lagkrav.
Vallentuna kommun var i behov av fyra tillgänglighetsanpassade Wordmallar. För Vallentuna kommun var det viktigt att mallarna följer Webbdirektivets krav på tillgänglighet, var lättanvända och självklart att de är utformade efter organisationens grafiska profil.
En viktig utmaning, som påverkar många faktorer i produktionen av mallar, är tillgänglighetsanpassningen. För att alla användare, oavsett förutsättningar, ska kunna ta till sig informationen i de dokument som skapas utifrån mallarna krävs god kunskap om tillgänglighet. Med hjälp av vår expertis inom området mötte vi utmaningar med att placera grafiska objekt, infoga alternativtexter, anpassa texters placering utifrån ordningen i skärmläsningsverktyg och se över läsbarhet samt färgval.
Vallentuna kommun använder specialtypsnitt. Det kan uppstå utmaningar i användningen av specialtypsnitt, därför tycker vi att det är viktigt att kvalitetskontrollera specialtypsnitt innan de används. Under en kontroll kikar på bland annat på licencen, funktionalitet såsom fetstil och kursiv text i olika program, inbäddning av typsnitt i PDF:er och användningen av typsnittet i presentation av data.
Lösningen för att säkerställa att mallarna följer kraven på tillgänglighet var att genomföra en grundlig tillgänglighetsanpassning av mallarna. Bland annat genom att skapa en tydlig struktur för textplatshållare för att skapa en tydlig läsordning, ha en enkel hierarki av rubriksnivåer för att simplifiera för personer med uppläsningsverktyg, infoga alternativtexter och tillgängliggör innehåll i tabeller. Vår tillgänglighetsexpert kvalitettsäkrade mallarna innan leverans.
Specialtypsnittet genomgick en ordentlig kvalitetssäkring både innan användning och sedan efter appliceringen på mallarna. Kunden kan vara helt säker på att specialtypsnittet fungerar väl i sina nya mallar.
