Varje år samlar Jaktia butiker och leverantörer från hela Sverige på en fyradagarskonferens om kommande produkter och trender. Rehngruppen byggde en automatisk schemaläggare i Excel som på några minuter skapar ett optimerat konferensschema, så att så många möten som möjligt hinner bli av. Resultatet är en överskådlig planering, rättvist fördelade möten och timmar av manuellt pusslande som försvinner.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Jaktia är en av Sveriges största butikskedjor för jakt, fiske, hund och friluftsliv, med butiker över hela landet från Sjöbo i söder till Kiruna i norr. Den franchisebaserade kedjan har sitt huvudkontor i Tollered och säljer allt från jaktvapen och ammunition till frilufts- och jaktkläder.
Handel och Tjänster
1-25
Varje år anordnar Jaktia en konferens där företrädare från butiker och leverantörer runtom i Sverige möts för att diskutera kommande produkter och trender. Under fyra intensiva dagar ska så många butiker och leverantörer som möjligt hinna träffa varandra.
Att lägga ett schema där så många leverantörer som möjligt hinner träffa så många butiker som möjligt är ett komplext pussel. Varje leverantör har olika många representanter och olika långa möten, och varje butik är tillgänglig vid olika tider. Att få ihop schemat för hand tog mycket tid och riskerade att bli rörigt.
Vi byggde en automatisk schemaläggare i Excel som utgår från varje leverantörs förutsättningar, hur många representanter de har och hur lång tid de behöver per möte, och varje butiks tillgängliga tider. Sedan fördelas leverantörerna ut på butikerna i tur och ordning, med hänsyn till lunchpauser och butikernas närvarotider, så att ingen blir särbehandlad.
Resultatet är ett överskådligt huvudschema för hela konferensen, optimerat för att så många möten som möjligt ska bli av, klart på bara några minuter. Dessutom kopieras varje butiks schema ut till ett eget blad, så att de enkelt kan delas ut vid konferensens start. Alla vet vem de ska träffa, och när.
