Genom att producera mallar, implemementera verktyget TemplateExtender och genomföra utbildningar har vi hjälpt Värmdö kommun effektivisera och förenkla deras produktion av tillgängliga dokument och presentationer.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Värmdö kommun kombinerar naturvärden med modern samhällsutveckling. Kommunen erbjuder invånare och företag hög service och arbetar strategiskt med hållbarhet och livskvalitet.
Offentlig och Ideell sektor
1000-5000
Värmdö kommun arbetade med många dokument och presentationer, men saknade en enhetlig och tillgänglig mallstruktur. Att hålla ihop layout, grafisk profil och tillgänglighetskrav var både tidskrävande och svårt att kvalitetssäkra.
Kommunen insåg behovet av en heltäckande lösning som förenklade vardagen för över 1 300 användare. De ville ha mallar som var varumärkesanpassade, tillgängliga och alltid lätt att nå – oavsett plattform.
Vi skapade tillgänglighetsanpassade mallar i Word, PowerPoint och Excel, formgivna i linje med kommunens grafiska profil. Med TemplateExtender samlades alla mallar, bilder och funktioner på ett ställe, och integration med Mediaflow säkerställde att bilder fick alternativtexter automatiskt. Ett presentationsbibliotek gav dessutom färdiga PowerPoint-sidor att bygga vidare på.
För att förankra lösningen genomförde vi seminarium och utbildning. Seminariet introducerade TemplateExtender och spelades in för framtida onboarding, medan den djupare utbildningen riktades till de som arbetar administrativt. Resultatet är ett långsiktigt, effektivt arbetssätt som sparar tid, minimerar fel och stärker Värmdö kommuns kommunikation.
Genom att producera mallar, implemementera verktyget TemplateExtender och genomföra utbildningar har vi hjälpt Värmdö kommun effektivisera och förenkla deras produktion av tillgängliga dokument och presentationer.
Kommunen insåg behovet av en heltäckande lösning som förenklade vardagen för över 1 300 användare. De ville ha mallar som var varumärkesanpassade, tillgängliga och alltid lätt att nå – oavsett plattform.
Vi skapade tillgänglighetsanpassade mallar i Word, PowerPoint och Excel, formgivna i linje med kommunens grafiska profil. Med TemplateExtender samlades alla mallar, bilder och funktioner på ett ställe, och integration med Mediaflow säkerställde att bilder fick alternativtexter automatiskt. Ett presentationsbibliotek gav dessutom färdiga PowerPoint-sidor att bygga vidare på.
För att förankra lösningen genomförde vi seminarium och utbildning. Seminariet introducerade TemplateExtender och spelades in för framtida onboarding, medan den djupare utbildningen riktades till de som arbetar administrativt. Resultatet är ett långsiktigt, effektivt arbetssätt som sparar tid, minimerar fel och stärker Värmdö kommuns kommunikation.
Alla mallar är anpassade för att följa riktlinjer för tillgänglighet. Vi har bland annat anpassat läsordning, textstorlekar, kontraster och marginaler. På så vis säkerställer vi att informationen i Excelblad, Worddokument och presentationen når ut till alla mottagare.
Självklart är mallarna formgivna efter kommunens grafiska profil. Element, färger och typsnitt är enhetligt placerade i de olika programmens mallar. Värmdö kommun har ett enhetligt och lättillgängligt sätt att arbeta med dokument och presentationer.
Med vår molnlösning TemplateExtender har Värmdö kommun idag tillgång till sina mallar i Word, PowerPoint och Excel direkt via Office-programmen. Mallarna fungerar både i webbappar och skrivbordsapplikationer, på PC och Mac. Verktyget sparar tid genom att samla alla mallar, bilder och funktioner på ett ställe. Det minskar risken för misstag och gör arbetet mer effektivt.
En särskild fördel är integrationen med Mediaflow, som kopplar bilder till mallarna och gör att bildernas alternativtext appliceras per automatik. Dessutom har Värmdö kommun tillgång till presentationsbibliotek med färdiga PowerPointsidor.
Vi är glada att Värmdö kommun valde att erbjuda sina användare en utbildning och ett seminarium. Seminariet fokuserade på att introducera användarna till funktionerna i TemplateExtender och visa hur mallarna fungerar i praktiken. Dessutom bjöd vi på värdefulla tips om grundläggande Office-användning. Seminariet spelades in och kan därför introducera nya medarbetare till mallarna.
Utbildningen var djupgående och riktad till de som arbetar administrativt med mallarna och bilderna i verktyget. Utbildningen skapade ett långsiktigt och hållbart arbetssätt för Värmdö kommun och deras 1300 användare.
