Genom att producera mallar, implemementera verktyget TemplateExtender och genomföra utbildningar har vi hjälpt Värmdö kommun effektivisera och förenkla deras produktion av tillgängliga dokument och presentationer.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Värmdö kommun kombinerar naturvärden med modern samhällsutveckling. Kommunen erbjuder invånare och företag hög service och arbetar strategiskt med hållbarhet och livskvalitet.
Offentlig och Ideell sektor
1000-5000
Värmdö kommun arbetade med många dokument och presentationer, men saknade en enhetlig och tillgänglig mallstruktur. Att hålla ihop layout, grafisk profil och tillgänglighetskrav var både tidskrävande och svårt att kvalitetssäkra.
Kommunen insåg behovet av en heltäckande lösning som förenklade vardagen för över 1 300 användare. De ville ha mallar som var varumärkesanpassade, tillgängliga och alltid lätt att nå – oavsett plattform.
Vi skapade tillgänglighetsanpassade mallar i Word, PowerPoint och Excel, formgivna i linje med kommunens grafiska profil. Med TemplateExtender samlades alla mallar, bilder och funktioner på ett ställe, och integration med Mediaflow säkerställde att bilder fick alternativtexter automatiskt. Ett presentationsbibliotek gav dessutom färdiga PowerPoint-sidor att bygga vidare på.
För att förankra lösningen genomförde vi seminarium och utbildning. Seminariet introducerade TemplateExtender och spelades in för framtida onboarding, medan den djupare utbildningen riktades till de som arbetar administrativt. Resultatet är ett långsiktigt, effektivt arbetssätt som sparar tid, minimerar fel och stärker Värmdö kommuns kommunikation.
