En Excelmodell som automatiskt sammanställer hållbarhetsstatistik togs fram för JB Travel, som behövde presentera tydlig och jämförbar statistik till sina företagskunder. Modellen samlar in data om bland annat utsläpp, resor, kostnader och bokningsändringar, och sammanställer detta i en professionell och lättanvänd rapport.
Utsläppsdatan för flyg och hotell kom från olika källor och krävde omfattande manuell bearbetning. Processen tog mycket tid, var känslig för fel och gjorde det svårt att snabbt leverera kundspecifik statistik. JB Travel saknade också ett smidigt sätt att ta fram rapporter och visualiseringar för enskilda kunder.
Vi utvecklade en automatiserad Excelmodell som med hjälp av PowerQuery samlar och bearbetar data från flera källfiler. JB Travel behöver nu bara uppdatera sina filer i en specifik mapp – resten sker automatiskt.
En VBA-lösning gör det enkelt att exportera:
Modellen innehåller även en pivottabell för flexibel analys och jämförelse mellan vald kund och genomsnitt.
Tabellbaserad vy med summerad data per kund, inklusive totala kostnader, försäljning, serviceavgifter, antal resor och förändringar. Denna struktur ligger till grund för automatiserade analyser och rapporter i Excelmodellen.
Visar en visuell sammanställning av resdata för en specifik kund, inklusive kostnader, koldioxidutsläpp, antal resor och bokningsändringar. Graferna jämför kundens siffror med genomsnittet för alla JB Travels kunder, vilket ger en tydlig översikt över resmönster och hållbarhetspåverkan.
Sammanställning av de tre datafiler som används i modellen: utsläppsdata för transporter och hotell samt serviceavgifter per månad. PowerQuery hämtar och bearbetar dessa källor automatiskt när filerna uppdateras.
