Diös Fastigheter ville slippa manuellt pussel varje gång det var dags för alla årsredovisningar. Vi byggde en smart mall i Excel och Word där alla dotterbolag exporteras automatiskt. Samma layout, inga fel, klart på ett ögonblick.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Diös Fastigheter är norra Sveriges ledande privata fastighetsbolag, med verksamhet från Borlänge till Luleå. Företaget äger, utvecklar och förvaltar centralt belägna fastigheter för handel, kontor och bostäder och arbetar långsiktigt med hållbar stadsutveckling för att skapa attraktiva miljöer där människor vill bo, arbeta och mötas.
Bygg och Fastighet
100-1000
Varje år behövde Diös Fastigheter ta fram årsredovisningar för över 100 dotterbolag. Det innebar ett tidskrävande och manuellt arbete, med hög risk för fel och stora utmaningar att hålla ihop layout och struktur. När nya bolag tillkom blev arbetet ännu svårare att skala. Diös ville ha en lösning som minskade administrationen, säkerställde enhetlighet och gjorde processen betydligt smidigare.
Vi byggde en smart rapportmall där Excel fungerar som nav för all information. Genom vårt tilläggsprogram Excel2Word kunde Excel kopplas till Word och exportera alla årsredovisningar i ett svep – med ett enda klick. Det innebar att varje dotterbolag automatiskt fick rätt mall, rätt innehåll och rätt disposition, utan manuella steg.
Excelmodellen hanterar allt: bolagsdata, noter, tabeller, texter och layoutval. Smarta funktioner styr vilka delar som ska visas, döljas eller filtreras – helt kontrollerat av formler och logik i ett enda ark. När exporten sker genereras färdiga Word-dokument som är konsekventa i både struktur och design. Tabellerna hämtar automatiskt rätt data, och om något saknas döljs rader och kolumner direkt vid export.
Lösningen sparar tid, minimerar fel och gör det enkelt att hantera förändringar, oavsett om det gäller nya år, nya noter eller nya bolag. Med den automatiserade rapportprocessen kan Diös fokusera på innehåll och kvalitet – istället för manuellt pussel. Resultatet är en enhetlig årsredovisningsprocess som stärker både effektiviteten och professionalismen i hela organisationen.
