Diös Fastigheter ville slippa manuellt pussel varje gång det var dags för alla årsredovisningar. Vi byggde en smart mall i Excel och Word där alla dotterbolag exporteras automatiskt. Samma layout, inga fel, klart på ett ögonblick.
Diös Fastigheter behövde ta fram årsredovisningar för över 100 dotterbolag varje år. Det innebar mycket manuellt arbete, hög risk för fel och svårigheter att hålla ihop layout och struktur mellan bolagen. Arbetet tog tid, krävde koordinering och var svårt att skala när nya bolag tillkom.
Vi byggde en automatiserad rapportlösning där Excel fungerar som nav för all information. Genom att koppla Excel till Word med vårt tilläggsprogram Excel2Word Bulk kan alla årsredovisningar exporteras i ett svep, med ett enda klick.
Excelmodellen hanterar allt från bolagsdata och noter till tabeller, texter och layoutval. Varje bolag får rätt mall, rätt innehåll och rätt disposition. Funktioner som filtrerar, döljer eller plockar bort innehåll styrs av formler och tydlig logik. Exporten är dynamisk, flexibel och helt kontrollerad från en enda fil.
Resultatet är en process som sparar tid, minimerar fel och gör det enkelt att hantera förändringar, oavsett om det gäller nya år, nya noter eller nya bolag.
Här styrs vilka bolag som ska exporteras, vilken mall som används och vilka texter och uppgifter som gäller. Allt kontrolleras i ett och samma ark.
Alla årsredovisningar genereras som färdiga Word-dokument med ett klick. Enhetliga mallar säkerställer konsekvent struktur och utseende.
Tabellerna hämtar automatiskt rätt data för varje bolag innan export. Om data saknas döljs rader och kolumner automatiskt inför export.
