Almi behövde ett mer dynamiskt och visuellt sätt att hantera projekt- och riskdata. Vi skapade en interaktiv ”impact & probability matrix” i Power BI – ett verktyg som gör det möjligt att analysera, filtrera och diskutera risker direkt i realtid.
"...när man såg styrkan i visualiseringen av riskerna vill man bara ha mera...och diskussionerna sker med rätt fokus..."
Almi är en statligt ägd organisation som erbjuder lån, riskkapital och affärsutveckling för företag med tillväxtpotential. Genom rådgivning och finansiering stödjer Almi entreprenörer i alla branscher och utvecklingsstadier. Bolaget bidrar aktivt till innovation och näringslivsutveckling genom att stärka konkurrenskraften hos svenska företag.
Finans och Professionella Tjänster
100-1000
Inom projektledning är det vanligt att arbeta med riskmatriser i Excel, där sannolikhet och påverkan plottas mot varandra. Men för Almi, som hanterade många projekt parallellt, blev det svårt att få en tydlig och uppdaterad helhetsbild.
Målet blev att flytta riskhanteringen till Power BI – där data kunde uppdateras automatiskt och användarna kunde interagera med informationen. Utmaningen? Power BI saknade en färdig visualisering för riskmatriser.
Rehngruppen byggde en egen riskmatris genom att kombinera Scatter chart med anpassade grafiska element. Datamodellen kopplades till källdata som projektledarna uppdaterar direkt i Teams, vilket gör att riskinformationen hålls aktuell och korrekt. Resultatet blev en lösning där data tvättas, struktureras och visualiseras automatiskt – helt utan manuell hantering.
När Almis projektledare såg styrkan i visualiseringen ville de bara ha mer. Riskmatrisen används nu av både projektledare och koncernledning för att analysera och diskutera risker med rätt fokus. Tack vare filtreringsmöjligheter och interaktiv funktionalitet kan användarna snabbt få överblick, följa utvecklingen över tid och fatta välgrundade beslut baserade på aktuell data.
Almi behövde ett mer dynamiskt och visuellt sätt att hantera projekt- och riskdata. Vi skapade en interaktiv ”impact & probability matrix” i Power BI – ett verktyg som gör det möjligt att analysera, filtrera och diskutera risker direkt i realtid.
"...när man såg styrkan i visualiseringen av riskerna vill man bara ha mera...och diskussionerna sker med rätt fokus..."
Målet blev att flytta riskhanteringen till Power BI – där data kunde uppdateras automatiskt och användarna kunde interagera med informationen. Utmaningen? Power BI saknade en färdig visualisering för riskmatriser.
Rehngruppen byggde en egen riskmatris genom att kombinera Scatter chart med anpassade grafiska element. Datamodellen kopplades till källdata som projektledarna uppdaterar direkt i Teams, vilket gör att riskinformationen hålls aktuell och korrekt. Resultatet blev en lösning där data tvättas, struktureras och visualiseras automatiskt – helt utan manuell hantering.
När Almis projektledare såg styrkan i visualiseringen ville de bara ha mer. Riskmatrisen används nu av både projektledare och koncernledning för att analysera och diskutera risker med rätt fokus. Tack vare filtreringsmöjligheter och interaktiv funktionalitet kan användarna snabbt få överblick, följa utvecklingen över tid och fatta välgrundade beslut baserade på aktuell data.
