Almi behövde effektivisera sin hantering av datafiler som skickades via mejl flera gånger per dag. Vi byggde ett automatiserat flöde i Power Automate som känner av inkommande mejl, hanterar bifogade filer och sparar dem direkt i SharePoint – helt utan manuella steg.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Almi är en statligt ägd organisation som erbjuder lån, riskkapital och affärsutveckling för företag med tillväxtpotential. Genom rådgivning och finansiering stödjer Almi entreprenörer i alla branscher och utvecklingsstadier. Bolaget bidrar aktivt till innovation och näringslivsutveckling genom att stärka konkurrenskraften hos svenska företag.
Finans och Professionella Tjänster
100-1000
Almi fick dagligen ett stort antal datafiler skickade via mejl från olika system. Filerna sparades manuellt till en gemensam lagringsplats – en rutin som tog mycket tid, krävde precision och riskerade att leda till misstag eller missade uppdateringar.
För att frigöra tid och minska risken för fel behövde Almi ett automatiserat arbetssätt. Målet var att skapa en lösning som kunde identifiera rätt mejl, hämta bifogade filer och lagra dem på rätt plats – utan mänsklig inblandning.
Rehngruppen byggde ett flöde i Power Automate som känner av inkommande mejl med bifogade filer från specifika avsändare. När filerna tas emot triggas ett automatiskt arbetsflöde som hanterar, sparar och organiserar filerna direkt i SharePoint – snabbt, säkert och konsekvent.
Almi har nu en automatiserad process som helt eliminerar behovet av manuell filhantering. Lösningen sparar tid, minskar risken för fel och skapar en enklare, mer pålitlig rutin för dataöverföring. Ett litet steg i automation – men en stor förbättring i det dagliga arbetet.
Almi behövde effektivisera sin hantering av datafiler som skickades via mejl flera gånger per dag. Vi byggde ett automatiserat flöde i Power Automate som känner av inkommande mejl, hanterar bifogade filer och sparar dem direkt i SharePoint – helt utan manuella steg.
För att frigöra tid och minska risken för fel behövde Almi ett automatiserat arbetssätt. Målet var att skapa en lösning som kunde identifiera rätt mejl, hämta bifogade filer och lagra dem på rätt plats – utan mänsklig inblandning.
Rehngruppen byggde ett flöde i Power Automate som känner av inkommande mejl med bifogade filer från specifika avsändare. När filerna tas emot triggas ett automatiskt arbetsflöde som hanterar, sparar och organiserar filerna direkt i SharePoint – snabbt, säkert och konsekvent.
Almi har nu en automatiserad process som helt eliminerar behovet av manuell filhantering. Lösningen sparar tid, minskar risken för fel och skapar en enklare, mer pålitlig rutin för dataöverföring. Ett litet steg i automation – men en stor förbättring i det dagliga arbetet.
Almi arbetar med flera olika system och plattformar som levererar datafiler dagligen – ibland flera gånger per dag. Tidigare togs filerna emot via mejl och sparades manuellt på en lagringsplats. Uppdraget bestod i att automatisera denna process fullt ut.
Eftersom vissa system skickar flera filer per dag blev det manuella arbetet tidskrävande. Lösningen byggdes i Power Automate och gör det möjligt att automatiskt känna av inkommande mejl med bifogade filer från en viss avsändare. När ett sådant mejl tas emot triggas ett flöde som hanterar filen.
Filerna som tas emot kopieras automatiskt till en specifik mapp i SharePoint. Därmed elimineras hela det manuella momentet att spara ner filer från mejl, vilket förenklar arbetet och minskar risken för fel i vardagliga rutiner.
