Alpha IT solutions behövde hjälp att förenkla hanteringen av utlägg och reseräkningar för anställda. Det fanns ett behov av att ersätta manuella rutiner som innebär hög administrativ belastning.
Kunden behövde ett enkelt sätt att registrera utlägg och reseräkningar – direkt i mobilen. Tidigare var processen manuell, tidskrävande och varierande mellan medarbetare. Med den nya appen registreras utlägg smidigt och kvitton bifogas direkt. All data lagras i en SharePoint-lista där varje medarbetare bara ser sina egna uppgifter.
Utläggsappen sparar tid och säkerställer att ekonomiska regelverk följs. Användaren fotar sitt kvitto, fyller i belopp och skickar in – allt i mobilen. Systemet skapar enhetliga rutiner och minskar risken för fel. Informationen samlas strukturerat och är tillgänglig för både användare och ekonomiavdelning.
Rehngruppen höll seminarier och utbildningar för att ge användarna en bra start. Fokus låg på hur appen fungerar, hantering av kvitton och hur man arbetar i SharePoint. Utbildningen spelades in så att även nya medarbetare snabbt kan komma igång.
